Відділ кадрів - структурний підрозділ НУВГП, підпорядкований ректорові університету. У своїй роботі керується чинними нормативно-правовими актами. Загальні положення, основні завдання та функції, основні права та обов"язки відділу кадрів та його взаємодія з іншими структурними підрозділами університету відображені у Положенні про відділ кадрів НУВГП. Працівники відділу виконують свої посадові обов"язки у відповідності до посадових інструкцій.