Відповідно до Закону України «Про вищу освіту», на виконання вимог Порядку організації та забезпечення режиму секретності в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18.12.2013 р. № 939 (зі змінами), Статуту Національного університету водного господарства та природокористування, наказу НУВГП від 03.06.2019 року №00326 "Про затвердження Інструкції з документування Управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в НУВГП", а  також наказу №77 НУВГП від 03.02.2025 р. «Про затвердження Порядку організації прийому іноземних делегацій, груп та окремих іноземців у НУВГП» установлено порядок прийому іноземних громадян.

1. У «IDoc-НУВГП» в шаблоні «Службова записка» не пізніше ніж за 5 днів до прийому, структурний підрозділ університету, який ініціює прийом іноземців, готує

- провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення Центру МСО (Туз М.В.)

- із завідувачем кафедри (керівником структурного підрозділу)
- директором навчально-наукового інституту
- директором Центру МСО (Тимощук І.О.)
- начальником спецвідділу (Бондаренко В.Я.)

- проректор з наукової роботи та міжнародних зв’язків (Савіна Н.Б.)

2. Розробити у трьох паперових примірниках Програму прийому іноземців

підписує керівник структурного підрозділу, відповідального за прийом іноземців

- директор Центру МСО (Тимощук І.О.)
- начальник спецвідділу (Бондаренко В.Я.)

3. За результатами прийому іноземців подати Звіт про виконання Програми прийому іноземців  у роздрукованому вигляді три примірника (упродовж 10-ти днів) до відділу міжнародних зв’язків Центру МСО (Туз М.В.) 
В разі отримання особливо важливої інформації - інформувати невідкладно!

- керівник структурного підрозділу, відповідального за прийом іноземців
- відповідальний за виконання Програми

- ректор (Мошинський В.С.) або проректор з наукової роботи та міжнародних зв’язків (Савіна Н.Б.)