Апостиль

Легалізація (апостилізація) документів про освіту, отриманих в Україні

Апостилювання – це один із правових режимів визнання юридичної чинності українських документів, які мають використовуватися за кордоном. Апостиль виник як альтернативна і універсальна процедура підтвердження чинності іноземних документів. На відміну від консульської легалізації, на апостилювання витрачається менше часу, а документи з апостилем можуть використовуватися в різних країнах, а не в одній.

Якщо Ви повертаєтесь до своєї країни або вирушаєте до іншої країни на навчання, роботу, то Вам можуть знадобитися документи про освіту, яку Ви отримали в Україні. Для того, аби за кордоном Ваші документи були чинними, вони мають пройти консульську легалізацію або процедуру проставлення апостиля, якщо між нашими країнами немає угоди про відміну або спрощення процедури їх легалізації [1].

Консульська легалізація офіційних документів – це процедура підтвердження дійсності оригіналів офіційних документів або засвідчення справжності підписів посадових осіб, уповноважених засвідчувати підписи на документах, а також дійсності відбитків штампів, печаток, якими скріплено документ. 

Апостиль засвідчує достовірність підпису особи, яка підписала документ, а також автентичність печатки чи штампа, яким його скріплено. Апостиль – це штамп розміром не менше 10х10 см, що проставляється або на документі, або на окремому спеціальному аркуші, який прошивається разом із документом. 

Для здійснення консульської легалізації документа про освіту необхідно спочатку звернутись до Міністерства освіти і науки України з листом-клопотанням від навчального закладу для проведення процедури верифікації. Після відмітки про верифікацію на листі-клопотанні оригінали документів подаються в Генеральне управління консульської служби Міністерства закордонних справ України. Після легалізації в Генеральному директораті з питань консульської служби документи про освіту повинні бути засвідчені у дипломатичному представництві тієї країни, де вони будуть використовуватись [2].

Міністерство освіти і науки України проставляє апостиль на документах про освіту або вчені ступені, видані навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами і організаціями. Такими документами є атестати, дипломи і додатки до них, довідки і навчальні плани, сертифікати і посвідчення про підвищення кваліфікації, дипломи про присвоєння вчених звань тощо. 

Апостиль проставляється тільки на оригіналах документів про освіту. Копії для проставлення апостиля не приймаються. Крім того, документ не буде прийнятий для роботи у випадку, якщо:

• документ призначається для використання в країні, яка не приєдналася до Гаазької Конвенції або є учасницею Конвенції, але висловила заперечення проти приєднання України відповідно до статті 12 Конвенції;

• текст документа неможливо прочитати внаслідок пошкодження;

• документ написаний чи підписаний олівцем, отриманий через засоби факсимільного зв'язку;

• у документі є незастережні виправлення або дописки;

• до повноважень Міністерства освіти і науки України не входить проставлення апостиля на цьому документі;

• документ, а саме: архівна довідка, навчальний план, довідка не містить підпису ректора або проректора та не завірений гербовою печаткою;

• якщо Міністерству освіти і науки України не вдалося отримати зразки відповідних підписів, відбитків печаток та/або штампів, щоб підтвердити факт видачі документа про освіту;

• якщо підпис на документі не відповідає зазначеним посаді, прізвищу, імені, по батькові керівника освітьного закладу чи установи.

Список використаних джерел:

1. Перелік країн-учасниць Конвенції про скасування вимог легалізації іноземних публічних документів (Гаага, 1961 р.) URL: https://apostille.in.ua/index.php/en/about-the-apostille/list- країн

2. Порядок консульської легалізації офіційних документів. URL: https://mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/dokumenti-ta-notarialni-diyi/legalizaciya