Закордонні відрядження

1. Службова записка щодо відрядження за кордон

Формується

- завідувачем кафедри або керівником структурного підрозділу в шаблоні «Службова записка» в  «IDoc»

Розгляд

- на ім'я в.о. начальника загального відділу (Сорока Т.Ф.)

2. Заповнити шаблон «Завдання-обгрунтування на відрядження»

3. У системі «IDoc» натиснути «Додати завдання» в полі «Зміст завдання» і вставити таблицю «Завдання-обґрунтування на відрядження»

4. Виконавцем завдання вносити осіб, які відбувають у відрядження, контролюючим – провідного фахівця з інформаційного та протокольно-візового забезпечення Центру МСО (Туз М.В.)

5. Зазначити форму звіту – «документ», «термін виконання» – 5 днів після закінчення терміну відрядження

Погодження

- головним бухгалтером (Матвієнко М.Д.)

-директором Навчально-наукового інституту (керівником структурного підрозділу)

- директором Центру міжнародного співробітництва та освіти (Тимощук І.О.)
- провідним фахівцем інформаційного та протокольно-візового забезпечення Центру МСО (Туз М.В.)

Підписання

- проректором з наукової роботи та міжнародних зв’язків (Савіна Н.Б.)

6. На підставі поданих документів начальник загального відділу готує наказ на відрядження за кордон в системi «IDoc».

 

ЗВІТ ПРО РЕЗУЛЬТАТИ ВІДРЯДЖЕННЯ

Формується

- особою, яка повернулася з відрядження, в шаблоні «Службова записка» в системі «IDoc»

7.1. Назва документа Звіт про результати відрядження

7.2. Шаблон звіту вставити та заповнити

Розгляд 

- на ім’я фахівця інформаційного та протокольно-візового забезпечення Центру МСО (Туз М.В.)

Погодження

- безпосереднім керівництвом особи, направленої у відрядження

Підписання

- проректором з наукової роботи та міжнародних зв’язків (Савіна Н.Б)