Головна сторінка

SEDWU - Масштабована система електронного документообігу в університетах як інструмент підвищення інституційної ефективності, автономності та євроінтеграції

Проєкт SEDWU є спільною ініціативою європейських та українських університетів, спрямованою на розробку масштабованої, адаптивної та безпечної системи електронного документообігу, яка сприятиме міжнародній співпраці, обміну знаннями та інституційній модернізації. Завдяки оптимізації адміністративних процесів, удосконаленню управління документами та підвищенню рівня кібербезпеки, SEDWU дозволить зменшити бюрократичні перепони, покращити процеси ухвалення рішень і посилити інституційну автономію, забезпечуючи відповідність українських університетів кращим практикам Європейського простору вищої освіти.

У тісній співпраці з партнерами з ЄС проєкт передбачає передачу експертизи в галузі цифрової трансформації, автоматизації на основі штучного інтелекту та кібербезпеки. Це забезпечить впровадження передових рішень в українських університетах і відповідність європейським стандартам. Проєкт сприятиме співпраці між кампусами, розвитку гібридних навчальних середовищ і цифровій інклюзії для переміщених закладів вищої освіти, посилюючи стійкість та адаптивність системи вищої освіти України.

Усвідомлюючи, що технологічні рішення самі по собі не гарантують сталих змін, SEDWU приділятиме особливу увагу розвитку кадрового потенціалу. Комплексні програми навчання, семінари та обміни кращими практиками забезпечать академічний і адміністративний персонал необхідними навичками для впровадження, управління та подальшого розвитку цифрових робочих процесів. Це дозволить забезпечити сталість результатів проєкту й сформувати культуру цифрової грамотності та інновацій у закладах-учасниках.

Створення відкритих ресурсів, організація заходів з поширення результатів та активна взаємодія з політиками забезпечать можливість масштабування досягнень проєкту на університети по всій Україні й за її межами. Проєкт SEDWU не лише модернізує систему документообігу, а й зробить внесок у глибшу інтеграцію України до Європейського освітнього простору, посилюючи цифрове врядування, інституційну спроможність і транскордонну академічну співпрацю.

Мета проєкту

Впровадження адаптивної системи електронного документообігу для університетів (SEDWU) у закладах вищої освіти України (ЗВО) є надзвичайно актуальним у контексті прагнень України до європейської інтеграції.

Ця ініціатива відповідає ширшій меті модернізації системи освіти та адміністративних процесів, підвищення прозорості та відповідності європейським стандартам. Шляхом упровадження цифрової платформи для управління документами проєкт SEDWU має на меті оптимізувати адміністративні процеси в українських ЗВО, зробивши їх більш ефективними, прозорими та орієнтованими на потреби студентів, викладачів і адміністраторів.

Завдання проєкту

Розробити безпечну, адаптивну та стандартизовану систему електронного документообігу для університетів.Створити уніфіковану систему електронного документообігу (SEDWU) на базі штучного інтелекту, яка забезпечить ефективність, прозорість, сумісність, доступність та кібербезпеку, вирішуючи проблему відсутності сучасних цифрових інструментів в українських закладах вищої освіти.

1. Гармонізувати практики електронного документообігу українських університетів зі стандартами та нормами ЄС.Забезпечити відповідність GDPR, Europass, рамкам цифрового врядування ЄС і національному законодавству, що дозволить налагодити безперебійну співпрацю між українськими та європейськими університетами та сприятиме пріоритетам інтеграції України до ЄС.
2. Проаналізувати, оптимізувати та стандартизувати наявні процеси документообігу.Провести порівняльний аналіз щонайменше 10 існуючих систем електронного управління документами, виявити прогалини, оптимізувати адміністративні процедури, створити стандартизовані шаблони документів і мінімізувати ризики кібербезпеки, пов’язані з воєнними умовами.
3. Визначити технічні, функціональні та модульні специфікації національної системи EDMS.Розробити повну технічну архітектуру, включно з рольовим контролем доступу, механізмами сумісності, стандартами інклюзивного дизайну, правилами обміну даними та протоколами безпеки для керування розробкою системи та забезпечення її масштабованості.
4. Спроєктувати та інтегрувати функції на основі штучного інтелекту для підвищення зручності використання та автоматизації.Впровадити інструменти на базі ШІ для класифікації документів, оптимізації пошуку, обробки природної мови (NLP), автоматизації робочих процесів, прогнозної аналітики та підтримки користувачів, перевірені на різних категоріях користувачів.
5. Провести пілотне тестування, налаштування та впровадження SEDWU в обраних університетах.Впровадити систему в 5 пілотних вищих навчальних закладах, навчити щонайменше 200 співробітників, зібрати обґрунтовані відгуки, оцінити функціонування в реальних адміністративних умовах та вдосконалити специфікації на основі результатів пілотного тестування.

Консорціум проєкту

1. Львівський національний університет імені Івана Франка (Координатор);
2. Університет Вітовта Великого (м. Каунас, Литва);
3. Жешувська Політехніка ім. Ігнація Лукасевича (Польща);
4. Університет Байройта (Німеччина);
5. Національний університет водного господарства та природокористування (м. Рівне);
6. Національний університет «Чернігівська політехніка»;
7. Національний університет «Запорізька політехніка»;
8. Чернівецький національний університет імені Юрія Федьковича;
9. Криворізький національний університет;
10. Державний податковий університет (м. Ірпінь);
11. Асоціація «Львівський кластер ІТ та бізнес-послуг».

Загальні дані:

Тривалість проєкту: 3 роки (01.10.2025 – 30.09.2028).

Шифр проєкту: 101237141

Бюджет проєкту: 791 193 Євро

 

Проєкт співфінансується Європейським Союзом, проте висловлені погляди та думки належать лише авторам цього проєкту і не обов’язково відображають погляди Європейського Союзу чи Європейського виконавчого агентства з питань освіти та культури. Ні Європейський Союз, ні орган, що надає грант не несуть відповідальності за них.