Національний Університет Водного Господарства та Природокористування

Закордонні відрядження

Службове відрядження працівників та студентів університету за кордон, а також можливість продовження їх перебування за кордоном у робочий або навчальний час регулюються наказом НУВГП №553 «Про затвердження Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП»

Службове відрядження за кордон здійснюється в межах строку трудового договору (контракту) працівника, якого направляють за кордон.

Направлення за кордон осіб, які навчаються в університеті, здійснюється в межах терміну їх навчання в університеті.

Усі фінансові витрати, пов’язані зі службовим відрядженням або направленням за кордон, здійснюються за рахунок сторони, що приймає, а також різних державних, міжнародних і приватних фондів та інших джерел згідно чинного законодавства України.

Координує порядок оформлення відрядження за кордон працівників та студентів університету Центр міжнародного співробітництва та освіти.

ПРОЦЕДУРА ОФОРМЛЕННЯ:

1. Службова записка щодо відрядження за кордон ПІБ

Формується

- завідувачем кафедри або керівником структурного підрозділу в шаблоні «Службова записка» в «IDoc»

2. Заповнити шаблон «Завдання-обґрунтування на відрядження»

3. У системі «IDoc» натиснути «Додати завдання» в полі «Зміст завдання» і вставити таблицю «Завдання-обґрунтування на відрядження»

4. Виконавцем завдання вносити осіб, які відбувають у відрядження, контролюючим – провідного фахівця з інформаційного та протокольно-візового забезпечення Центру МСО (Туз М.В.)

5. Зазначити форму звіту – «документ», «термін виконання» – 5 днів після закінчення терміну відрядження

Погодження

- головним бухгалтером (Матвієнко М.Д.)

- директором навчально-наукового інституту (керівником структурного підрозділу)

- директором Центру міжнародного співробітництва та освіти (Тимощук І.О.)
-провідним фахівцем інформаційного та протокольно-візового забезпечення Центру МСО (Туз М.В.)

Підписання

- проректором з наукової роботи та міжнародних зв’язків (Савіна Н.Б.)

Розгляд

- на ім'я начальника загального відділу (Зубчук А.В.)

6. На підставі поданих документів начальник загального відділу готує наказ на відрядження за кордон в системi «IDoc»

Міжнародна

Закордонні відрядження